Principal’s Message

CONGRATULATIONS to the Class of 2024!

This year’s commencement ceremony will take place on Tuesday, May 21st at 6:00 p.m.  If you are not participating in graduation, please email Mrs. K. Taylor at ktaylor@tfd215.org by May 1st to inform her that you will not be attending.

A DIGNIFIED CEREMONY

T. F. South High school’s graduation ceremony is full of significance and symbolism.  These traditions include wearing the cap and gown (a symbol of academic achievement); the procession of the graduates, school administration, and faculty; the formal presentation of the graduates to the Board of Education and the assembled guests; speeches of commendation; and the conferring of diplomas under the authority of the State of Illinois.

In order to provide a dignified ceremony for all, the following standards will be strictly enforced:

APPROPRIATE DRESS FOR GRADUATES

• Graduates are encouraged to wear business or business casual attire.
• The ceremony will take place in the Red Gymnasium and students will have to go up and down the stairs to the stage so it is recommended that you wear shoes that will allow you to walk comfortably.  We don’t want you to trip and fall due to unfamiliar footwear.  Purses/valuables should be left with parents or at home.  There is no secure place to keep these items during the ceremony.
• Shorts, flip flops, and inappropriate apparel will NOT be allowed.

STUDENTS INAPPROPRIATELY DRESSED WILL NOT BE ALLOWED TO PARTICIPATE IN THE CEREMONY.

 

GRADUATION REHEARSAL

• Graduation rehearsal is scheduled for Monday, May 20th at 9:00 a.m.  All graduating seniors will meet for Commencement rehearsal in the red gymnasium.  We will gather in the red gymnasium where each student will locate their assigned seat for the graduation ceremony.  Graduates will practice the line-up, the processional, the program, and the recessional.  The rehearsal should conclude no later than 11:30 a.m.  Please keep in mind the following:
• Appropriate behavior and discipline are expected of all graduates at the rehearsal and during the graduation ceremony.
• Inappropriate behavior during rehearsal or the ceremony will result in immediate removal from the graduation ceremony.

If a student is removed from the rehearsal or actual ceremony for any reason, the diploma will not be conferred on the day of graduation.  The student and their parents must make an appointment with the principal in order to receive the diploma during the summer. 

***ALL GRADUATING SENIORS MUST PARTICIPATE IN REHEARSAL (on May 20th ) IN ORDER TO PARTICIPATE IN THE GRADUATION CEREMONY ON MAY 21st.   NO REHEARSAL=NO PARTICIPATION IN THE GRADUATION EXCERCISES—NO EXCEPTIONS!!***

 

OTHER IMPORTANT INFORMATION

DISTRIBUTION OF CAPS and GOWNS 

Caps and gowns will be distributed on May 15th between the hours of 10:30 a.m. – 1:30 p.m.  If you miss the May 15th distribution, caps and gowns will be available immediately following graduation rehearsal on May 20th.    If you still need to place an order, please contact Chicago Balfour at 708-418-8400 or visit their website at www.chicagobalfour.com.

FAMILY GUIDELINES  

We have expectations for your family and friends as well.  Please inform your family and friends that, although we share their excitement for graduation, we want them to honor you by refraining from loud and boisterous behavior.  It is important to all families to hear the name of their graduate being read as they cross the stage.  Please remind them of the following:

• All guests must arrive in time to be seated before the ceremony begins.  Doors will open at 5:00 p.m. Everyone will need to be seated by 5:45 p.m., and they must remain seated until the recessional is over.  This is a ticketed event and seating is unreserved on a first-come, first-served basis.  Once capacity has been reached in the red gym, guests will be directed to a designated location.
• Every guest attending the ceremony must have a ticket (including infants and small children).  No one will be allowed into the red gymnasium without a ticket.  Each graduate will receive four (4) tickets. Due to seating capacity limitations, no additional tickets are available.   Also note that T.F. South does not sell graduation tickets.  Once again, your guests must be seated in the bleachers no later than 5:45 p.m., and no one will be permitted to stand.
• Persons with disabilities or wheelchair accessibility:  Please note that the lower rows on the bleachers are reserved for persons with disabilities or wheelchair accessibility needs. As special/reserved seating is very limited, it is necessary to make your reservation with Mrs. K. Taylor via email ONLY at ktaylor@tfd215.org by 3:30 p.m. on Wednesday, May 1st.  Regardless of making a special seating reservation, it is recommended that persons with disabilities or wheelchair accessibility needs arrive when the doors open at 5:00 p.m. as special seating cannot be guaranteed once the lower rows of the bleachers are full.  **Please note that we cannot sit entire families together in the special seating area.**
• REMINDER-- The doors will close at 5:45 p.m. and not reopen until after the graduates have been seated.
• Parents need not be concerned about getting up close to take pictures.  We have arranged for pictures to be taken on stage as each graduate receives their diploma.  The proof and order form will be mailed to your home within a few weeks after graduation.  Guests will not be allowed near the stage during graduation.
• Flowers and balloons will not be allowed in the ceremony.  These and any other similar items/gifts should be left in the car or at home.  Pictures should be taken, and flowers and balloons presented after the graduation ceremony and once the graduates have exited the graduation area.

GRADUATION TICKET DISTRIBUTION

Graduation tickets will be distributed during graduation rehearsal.  Graduating seniors must attend the entire graduation rehearsal to obtain their tickets.

GRADUATION NIGHT 

All graduates are to report to the grand lobby by 5:00 p.m.  Each student will be checked for appropriate dress.  Students will not be allowed to bring personal items into the ceremony.  Graduating seniors should not bring their purses, keys, make-up, hairbrushes, sunglasses, etc. as there will not be a secure place to leave these items.  A few other reminders:

• No chewing gum.
• Place your cap horizontally on your head with the tassel on the left front side of the cap.  Honors cords should be placed around the neck.
• You must stay in alphabetical order and remain quiet in the processional line.

Seniors should check with their fellow graduates if they need more than four tickets (some students may not use all their tickets).  

DISTRIBUTION OF DIPLOMAS

Class of 2024 diplomas will be distributed on the following date and time in the Grand Lobby:

• Tuesday, May 28th from 9:00 a.m. – 12:00 p.m.

All senior fines and fees must be paid in full by Monday, May 1st.  Textbooks, library books, and Chromebooks must be returned by May 15th. 

FINAL TRANSCRIPTS AND RECORDS

Final transcripts:  All transcripts, including final transcripts being sent to the college that the student plans to attend, must be requested via Naviance.  Processing of final transcripts will begin on June 17, 2024.  Please note that after July 31st, graduates are responsible for creating a Parchment account (www.parchment.com) where additional transcripts can be ordered online.  After July 31st, there will be a fee for all transcripts. 

Military Recognition: If your post-high school plans include military service, be sure to inform your school counselor as we pay special recognition for those who will be serving our country’s armed forces.

Medical Records:  All Illinois state universities and many colleges throughout the United States, as well as most employers, require students to submit health records which include immunizations since birth.  Also, all seniors who are planning to attend an Illinois college next fall will be required to have had two meningitis immunizations.  Please check with your physician to be sure your student meets this requirement.  Copies of your medical records can be obtained from the nurse’s office until June 4, 2024 without a fee.

Permanent Records:  This is your personal written notification that we keep permanent records (only transcripts and health records are considered permanent) for 60 years.  All other records are kept for a maximum of five (5) years.

DEADLINES

Transcripts:  All official transcripts from correspondence classes (i.e., American School) and transfer schools must be received by the Guidance Office no later than 3:00 p.m. on Wednesday, May 1, 2024. 

All GRADUATION REQUIREMENTS (including Credit Recovery, VSA completion and FAFSA) must be met and recorded no later than noon on May 3rd.  If this deadline is not met, the student’s name will not be listed in the graduation program. 

A los padres de familia de los alumnos Senior:

Thornton Fractional South High School y la Clase de 2024 desean anunciar oficialmente los planes para su ceremonia de graduación.  El Programa de Graduación 2024 se llevará a cabo el martes 21 de mayo y comenzará puntualmente a las 6:00 p.m. en el Gimnasio Rojo de la escuela.

Los graduados deberán presentarse en el gran vestíbulo (grand lobby) a las 5:00 p.m. en punto para realizar el registro de entrada (check-in), recibir las últimas instrucciones y formar la línea de procesión.  Los invitados de los graduados deberán estar sentados a más tardar a las 5:45 p.m. ya que las puertas del Gimnasio Rojo se cerrarán a las 5:45 p.m. Todos los invitados deberán tener un boleto para entrar al gimnasio y deberán estar sentados en las gradas - no se permitirá estar de pie.

La ceremonia de graduación es un acontecimiento digno y puede ser uno de los recuerdos más gratos de la experiencia en la escuela preparatoria.  Su asistencia en ayudar a mantener la formalidad de la ceremonia será muy apreciada mientras compartimos con ustedes la alegría que esta ocasión tan importante trae.  Nos comprometemos a trabajar con ustedes para ayudar a que la graduación de la Clase de 2024 sea memorable.

Atentamente,

Jacob M. Gourley, Director                                            
John O’Rourke , Subdirector, PPS        

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¡FELICIDADES a la Generación 2024!

La ceremonia de graduación de este año se llevará a cabo el martes 21 de mayo a las 6:00 p.m. Si no vas a participar en la graduación, por favor envía un correo electrónico a ktaylor@tfd215.org antes del 1 de mayo para informarle que no asistirás.

UNA CEREMONIA DIGNA

Estas tradiciones incluyen el uso de la toga y birrete (un símbolo de logro académico); la procesión de los graduados, la administración de la escuela, y la facultad; la presentación formal de los graduados a la Junta de Educación y los invitados reunidos; discursos de elogio; y la concesión de diplomas bajo la autoridad del Estado de Illinois.

Para que la ceremonia sea digna para todos, se aplicarán estrictamente las siguientes normas:

VESTUARIO ADECUADO PARA LOS GRADUADOS:

• Se recomienda a los graduados que lleven un vestuario de negocios o informal de negocios (business or business casual).
• La ceremonia tendrá lugar en el Gimnasio Rojo y los alumnos tendrán que subir y bajar las escaleras hasta el escenario, por lo que se recomienda que lleven un calzado que les permita caminar cómodamente.  No queremos que tropieces y te caigas debido a un calzado desconocido.  Los bolsos/objetos de valor deben dejarse con los padres o en casa.  No hay ningún lugar de seguridad para guardar estos artículos durante la ceremonia.
• NO se permitirán pantalones cortos (shorts), chanclas ni ropa inapropiada.

LOS ALUMNOS VESTIDOS DE FORMA INAPROPIADA NO PODRÁN PARTICIPAR EN LA CEREMONIA.

ENSAYO DE GRADUACIÓN

• Ensayo de graduación está programado para el lunes, 20 de mayo a las 9:00 a.m. Todos los seniors que se gradúan se reunirán para el ensayo de graduación en el Gimnasio Rojo.  Nos reuniremos en el Gimnasio Rojo donde cada estudiante localizará su asiento asignado para la ceremonia de graduación.  Los graduados practicarán la alineación, la procesión, el programa y la recesión.  El ensayo debe concluir a más tardar a las 11:30 a.m. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:
• Se espera un comportamiento adecuado y disciplina de todos los graduados en el ensayo y durante la ceremonia de graduación.
• El comportamiento inapropiado durante el ensayo o la ceremonia dará lugar a la expulsión inmediata de la ceremonia de graduación.           

Si un alumno se retira del ensayo o de la ceremonia por cualquier motivo, no se le entregará el diploma el día de la graduación.  El alumno y sus padres deberán concertar una cita con el director para recibir el diploma durante el verano.   

*** TODOS LOS SÉNIORS DE GRADUACIÓN DEBEN PARTICIPAR EN EL ENSAYO (el 20 de mayo) PARA PARTICIPAR EN LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN EL 21 DE MAYO.   NO ENSAYO=NO PARTICIPACION EN LOS EJERCICIOS DE GRADUACION-¡NO HABRA EXCEPCIONES!***

OTROS DATOS IMPORTANTES

DISTRIBUCIÓN DE TOGAS Y BIRRETES (CAP AND GOWN): Las togas y los birretes se distribuirán el 15 de mayo entre las 10:30 a.m. y la 1:30 p.m. Si no puede asistir a la distribución del 15 de mayo, las togas y los birretes estarán disponibles inmediatamente después del ensayo de graduación del 20 de mayo. Si todavía se necesita hacer un pedido, por favor ponerse en contacto con Chicago Balfour al 708-418-8400 o visite su sitio web en www.chicagobalfour.com

DIRECTRICES PARA LAS FAMILIAS:  También tenemos expectativas para su familia y amigos.  Por favor, informe a su familia y amigos que, aunque compartimos su emoción por la graduación, queremos que le honren absteniéndose de comportamiento ruidoso y escandaloso.  Es importante para todas las familias escuchar el nombre de su graduado al cruzar el escenario. Por favor recuérdenles lo siguiente:

• Todos los invitados deberán llegar a tiempo para sentarse antes de que comience la ceremonia.  Las puertas se abrirán a las 5:00 p.m. Todos deberán estar sentados a las 5:45 p.m., y deberán permanecer sentados hasta que termine la procesión de alumnos.  Se trata de un acto con entrada y los asientos no están reservados por orden de llegada.  Una vez completado el cupo en el Gimnasio Rojo, los invitados serán conducidos a un lugar designado.

• Todos los invitados a la ceremonia deben tener un boleto (incluidos los bebés y los niños pequeños).  No se permitirá la entrada al Gimnasio Rojo sin boleto.  Cada graduado recibirá cuatro (4) boletos. Debido a las limitaciones de capacidad, no hay entradas adicionales disponibles.   También note que T.F. South no vende boletos de graduación.  Una vez más, sus invitados deben estar sentados en las gradas no más tarde de las 5:45 p.m., y no se permitirá a nadie de pie.

• Personas con discapacidad o accesibilidad para sillas de ruedas:  Tenga en cuenta que las filas más bajas de las gradas están reservadas para personas con discapacidad o necesidades de accesibilidad en silla de ruedas. Como los asientos especiales/reservados son muy limitados, es necesario hacer la reserva con la Sra. K. Taylor SÓLO por correo electrónico a ktaylor@tfd215.org antes de las 3:30 p.m. del miércoles 1 de mayo.  Independientemente de hacer una reserva de asiento especial, se recomienda que las personas con discapacidad o necesidades de accesibilidad en silla de ruedas lleguen cuando las puertas se abran a las 5:00 p.m. ya que los asientos especiales no se pueden garantizar una vez que las filas más bajas de las gradas estén llenas.  **Tenga en cuenta que no podemos sentar a familias enteras juntas en la zona de asientos reservados/especiales. **

• RECORDATORIO-- Las puertas se cerrarán a las 5:45 p.m. y no se volverán a abrir hasta después de que los graduados se hayan sentado.
• Los padres no deben preocuparse por acercarse para tomar fotografías.  Hemos dispuesto que las fotos se tomen en el escenario cuando cada graduado reciba su diploma.  La prueba y el formulario de pedido se enviarán por correo a su casa unas semanas después de la graduación.  No se permitirá a los invitados acercarse al escenario durante la graduación.
• No se permitirán flores ni globos en la ceremonia. Estos y otros artículos/regalos similares deben dejarse en el coche o en casa.  Después de la ceremonia de graduación y una vez que los graduados hayan salido de la zona de graduación, pueden tomarse fotos y entregarse flores y globos.

 

DISTRIBUCIÓN DE BOLETOS PARA LA GRADUACIÓN

Los boletos de graduación serán distribuidos durante el ensayo de graduación.  Los estudiantes de último año (Seniors) deben asistir a todo el ensayo de graduación para obtener sus boletos.

NOCHE DE GRADUACION:  A Todos los graduados deben presentarse en el gran vestíbulo (Grand Lobby) antes de las 5:00 p.m. Se revisará la ropa apropiada de cada estudiante.  No se permitirá que los alumnos lleven objetos personales a la ceremonia.  Los graduados no deben traer sus carteras, llaves, maquillaje, cepillos de pelo, gafas de sol, etc. ya que no habrá un lugar seguro para dejar estos artículos.  Algunos otros recordatorios:

• No masticar chicle
• Colócate el birrete (cap) horizontalmente en la cabeza con la borla (tassel) en la parte delantera izquierda del birrete.  Los cordones de honor deben colocarse alrededor del cuello.
• Deben permanecer en orden alfabético y en silencio en la línea de procesión.

Los estudiantes de último año deben consultar con sus compañeros si necesitan más de cuatro entradas (es posible que algunos estudiantes no utilicen todas sus entradas).

DISTRIBUCIÓN DE DIPLOMAS

Los diplomas de la promoción 2024 se distribuirán en la fecha y hora siguientes en el Grand Lobby:

Martes 28 de mayo, de 9.00 a.m. a 12.00 p.m.

Todas las multas y cuotas del último año deben ser pagadas en su totalidad antes del lunes 1 de mayo.  Los libros de texto, libros de la biblioteca y Chromebooks deben ser devueltos antes del 15 de mayo. 

 

TRANSCRIPCIONES FINALES

Transcripciones finales: Todas las transcripciones, incluyendo las transcripciones finales que se envían a la universidad a la que el estudiante planea asistir, deben solicitarse a través de Naviance.  El procesamiento de las transcripciones finales comenzará el 17 de junio de 2024.  Tenga en cuenta que después del 31 de julio, los graduados son responsables de crear una cuenta en Parchment (www.parchment.com) donde se pueden pedir transcripciones adicionales en línea.  Después del 31 de julio, se cobrará una tarifa por todas las transcripciones.

Reconocimiento militar:  Si tus planes para después de la escuela preparatoria incluyen el servicio militar, asegúrate de informar a tu consejero escolar ya que rendimos un reconocimiento especial a aquellos que servirán a las fuerzas armadas de nuestro país.

Historial médico:  Todas las universidades estatales de Illinois y muchas universidades de todo Estados Unidos, así como la mayoría de los empleadores, exigen que los estudiantes presenten historiales médicos que incluyan las vacunas desde su nacimiento.  Además, todos los estudiantes de último año que planean asistir a una universidad de Illinois el próximo otoño deberán haber recibido dos vacunas contra la meningitis.  Por favor, consulte con su médico para asegurarse de que su estudiante cumple con este requisito.  Copias de sus registros médicos se pueden obtener en la oficina de enfermería hasta el 4 de junio de 2024 sin costo alguno.

Expedientes permanentes:  Esta es su notificación personal por escrito de que mantenemos registros permanentes (sólo las transcripciones y los registros de salud se consideran permanentes) durante 60 años.  Todos los demás registros se conservan durante un máximo de cinco (5) años.

 

PLAZOS/FECHAS LIMITE:

Transcripciones:  Todas las transcripciones oficiales de las clases por correspondencia (por ejemplo, American School) y las escuelas de transferencia deben ser recibidas por la Oficina de Orientación a más tardar a las 3:00 p.m. el miércoles, 1 de mayo de 2024. 

Todos los REQUISITOS DE GRADUACIÓN (incluyendo Recuperación de Créditos, finalización de VSA y FAFSA) deben ser cumplidos y registrados a más tardar el mediodía del 3 de mayo.  Si no se cumple este plazo, el nombre del estudiante no aparecerá en el programa de graduación.